1. Fastlæg datoen, hvor alt skal være klart

Fastelavnssøndag ligger syv uger før påskesøndag og falder derfor ikke på samme dato hvert år. Årets dato findes i en kalender eller beregnes ved at tælle 49 dage tilbage fra påskesøndag.

Skolens, institutionens eller foreningens fest kan ligge en anden dag. Invitationens faktiske festdato styrer derfor arbejdsplanen. Ved flere arrangementer sættes fristen efter det første; senere fester kan kræve tid til vask eller små reparationer.

2. Vælg et kostume og pynt, som tiden rækker til

Når fristen er kendt, vælges kostumets vigtigste kendetegn og et afgrænset område til pynten, eksempelvis vinduet eller bordet. Et genkendeligt kostume behøver ikke mange dele. En enkel grunddragt med én tydelig detalje giver færre samlinger og tilpasninger.

Tøj, stofrester og karton lægges frem, før indkøbslisten skrives. Listen skal kun rumme det, der mangler til den valgte løsning, også hvis der hentes inspiration på https://www.boligcentralen.dk. Saks, målebånd, blyant og egnet lim skal også være til rådighed, så arbejdet ikke stopper undervejs.

• Ved få ledige aftener vælges eksisterende tøj med en enkel hat, krave eller et symbol.
• Et kostume med syning eller maling vælges kun, hvis kalenderen også har plads til tilpasning og tørretid.
• Pyntens farver og former gentages, så én skabelon kan bruges til flere dele uden ny opmåling.

3. Fordel arbejdet baglæns i kalenderen

Arbejdsplanen skal rumme både fremstilling og ventetid. Lim, maling og eventuel levering kan forsinke næste opgave. Den ansvarlige skriver konkrete aftaler i kalenderen og bruger materialernes anvisninger til at vurdere, hvornår delene kan håndteres. Se også finansa.dk.

1. Reserver en sidste arbejdsdag før festen til prøvning, ophængning og rettelser. Den skal ikke bruges til at begynde kostumet.
2. Placer klipning, syning og samling tidligere, og læg tørretid ind, før pynt eller kostumedele pakkes sammen.
3. Sæt en indkøbsfrist før fremstillingen. Kontroller tilgængelighed eller levering, inden planen afhænger af bestemte materialer.
4. Fordel opgaverne mellem deltagerne. Børn kan eksempelvis tegne og dekorere, mens en voksen håndterer varm lim og vanskelige samlinger.

Hvis materialer ikke kan skaffes inden den planlagte arbejdsdag, ændres løsningen med det samme. En manglende specialfarve kan erstattes af en farve, der allerede findes; en nødvendig lukning til kostumet kræver derimod en brugbar erstatning.

4. Lav en prøve, før alle dele fremstilles

Klip først én figur eller saml én kostumedetalje. Papirskabelonen holdes mod den tiltænkte plads, og kostumedelen prøves på personen. Det afslører forkert størrelse, før flere materialer klippes til.

Til ophæng prøves en færdig pyntedel på det valgte underlag. Hvis den falder ned, reduceres vægten, eller fastgørelsen ændres til en løsning, som underlaget tåler. Først derefter fremstilles resten efter samme skabelon. Malede dele skal tørre før samling, og limede samlinger skal tørre, før de belastes.

5. Kontroller pasform og ophæng inden festen

Ved den sidste prøve bæres kostumet med det tøj og de sko, som skal bruges til festen. Personen skal kunne gå, sætte sig, løfte armene og se frit. Stramme lukninger løsnes, slæb forkortes, og en maske fjernes, hvis den begrænser udsynet.

Pynten kontrolleres på sin plads: Døre skal kunne åbnes, og løse snore må ikke hænge i børnehøjde. Kostumet pakkes med alle tilbehørsdele samlet. Holder en samling ikke, fjernes eller erstattes delen frem for at satse på, at den klarer festen.